Stages

Het Team Broadcast zorgt ervoor dat er van elke locatie, deelnemer, sponsor, etc foto en film opnames worden gemaakt en dat deze beelden binnen 48 uur beschikbaar zijn voor onze eigen website, drukwerk, partners, etc. Tijdens de Dutch Design Month krijgt het team de beelden aangeleverd van de vrijwilligers of maakt zij zelf de foto en film opnames. Verder ondersteunt het Broadcast team journalisten van radio, televisie, blog’s, kranten en tijdschriften bij het verkrijgen van beeldmaterialen vooraf en tijdens de Dutch Design Month.

Het Team Ceremonie creëert en ontwikkelt ceremonies en amusementsprogramma’s voor, tijdens en na de Dutch Design Month. Het doel is om een feestelijke sfeer te creëren en een onvergetelijke ervaring tot leven te brengen. Het team creëert een warm welkom voor alle deelnemers, bezoekers en sponsoren aan de DDM2019.

Het Team Deelnemers zorgt voor deelnemers. Als dit gelukt is wordt dit contact overgedragen aan Team Week. Zij houden contact met hen voor, tijdens en na de Dutch Design Month. Team Deelnemers houdt zich vooral bezig met acquisitie.

Het Team Food and Drinks zorgt dat er voor evenementen alle voldoende eten en drinken is voor deelnemers, bezoekers, sponsoren en vrijwilligers. Dit team werkt nauw samen met Team Ceremonies voor de catering tijdens de feesten.

Alle vrijwilligers gerelateerde activiteiten worden gepland en uitgevoerd door het Volunteer Management Team. Dit team zorgt voor de +/- 100 vrijwilligers en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt waardoor het een onvergetelijke ervaring wordt voor de vrijwilligers. Dit betreft onder andere trainingen, toewijzing van rollen, beheren van het Volunteer Home, catering en de onderlinge sfeer onder de vrijwilligers.

Hospitality ondersteunt de Event Manager en is verantwoordelijk voor wat er op de locatie / evenement gebeurt en heeft via de Event Manager de bevoegdheid om te bemiddelen als zich problemen voordoen tijdens het evenement op een locatie. De vrijwilligers ondersteunen het dagelijkse werk van de Event Manager en zijn team.

Het marketing team brengt iedereen bij elkaar. Het marketing team maakt contact met de deelnemers en bezoeker door middel van telefoon, email, social media en tal van andere promotionele activiteiten en hiermee introduceert zij de designers met andere designers (b2b) en/of bezoekers (b2c).

Het team Signage is verantwoordelijk voor de productie en installatie van alle merk elementen. Daarnaast ook voor de versiering van de locaties met het DDM 2019 logo en het produceren van alle DDM 2019 geprinte materialen voor verschillende projecten op locatie.

De Week Manager is verantwoordelijk voor alles wat er tijdens een thema week gebeurt en heeft via de Event Manager de bevoegdheid om te bemiddelen als zich problemen voortdoen tussen projecten op de locatie. De Week Manager wordt ondersteunt door de Hospitality vrijwilligers.

Het team Sustainability richt zich op sociale, ecologische, en economische prioriteiten. Dat doen zij door het:
– De locaties geschikt te maken voor gehandicapte bezoekers;
– Het afval actief te verminderen, te hergebruiken en te recyclen;
– Het zoveel mogelijk gebruik te maken van hernieuwbare energie;
– Bevorderen van verantwoorde inkoop van producten en diensten.

Het Technical Services team beheert de planning, levering en gebruik van tijdelijke infrastructuur zoals energievoorziening voor buiten projecten, watervoorziening, temperatuurregeling, afvalbeheer, geluidssystemen, tv schermen, etc.

Team Ticketing is verantwoordelijk voor de ticket verkoop aan de kassa, het internet of via de smartphone. Zij zijn ook het eerste aanspreekpunt zijn bij ticketlocaties en betaalde evenementen voor tickethouders. Zij beantwoorden vragen van bezoekers en verlenen klantenservice om zo de klantervaring te optimaliseren.

Het team Transport is verantwoordelijk voor het plannen en beheren van transportdiensten voor zowel deelnemers en hun objecten, bezoekers en hun aankopen als ook genodigden voor de Dutch Design Month 2019. Vrijwilligers vervoeren deelnemers, bezoekers en genodigden van de luchthaven, hotels en andere locaties naar de events.

Alle vrijwilligers gerelateerde activiteiten worden gepland en uitgevoerd door het Volunteer Management Team. Dit team zorgt voor de +/- 100 vrijwilligers en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt waardoor het een onvergetelijke ervaring wordt voor de vrijwilligers. Dit betreft onder andere trainingen, toewijzing van rollen, beheren van het Volunteer Home, catering en de onderlinge sfeer onder de vrijwilligers.

Alle vrijwilligers gerelateerde activiteiten worden gepland en uitgevoerd door het Volunteer Management Team. Dit team zorgt voor de +/- 100 vrijwilligers en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt waardoor het een onvergetelijke ervaring wordt voor de vrijwilligers. Dit betreft onder andere trainingen, toewijzing van rollen, beheren van het Volunteer Home, catering en de onderlinge sfeer onder de vrijwilligers.

De Week Manager is verantwoordelijk voor alles wat er tijdens een thema week gebeurt en heeft via de Event Manager de bevoegdheid om te bemiddelen als zich problemen voortdoen tussen projecten op de locatie. De Week Manager wordt ondersteunt door de Hospitality vrijwilligers.